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改改改!花了3个小时改了6张PPT

作者:YI杭 2017-02-14 我要评论

文章作者:YI杭 01 大家好 你们可能不知道,我是一个很喜欢学习追求新鲜事物的人,一旦看到自己感兴趣的东西,就会不顾一切去尝试,想到就去做,看到就去学。我...

文章作者:YI杭
01

大家好 

你们可能不知道,我是一个很喜欢学习追求新鲜事物的人,一旦看到自己感兴趣的东西,就会不顾一切去尝试,想到就去做,看到就去学。我记得我以前不论是做海报设计还是PPT,有的时候躺在床上玩手机,突然看到一个很好的创意或者是作品,就会立马跳下床,打开电脑去做,哪里还管什么夜里一点,甚至两点......

当然,这也使我渐渐的养成了一个很难改掉的习惯就是,一旦做起来就停不下来了,会上瘾!

转眼间,大学生活也过了将近四分之三,但始终也没有找到人生的意义。老实讲,我不喜欢我的专业!说来也可笑,曾经有人问我说,在大学里,如果刨去你的专业不说,你还剩下什么?我竟然一时语塞,回答不上来。

我们除了是一个学生以外,同时还可能兼任了其他很多的身份,比如学生骨干,学生助理,学生会主席...等等,可是,时过境迁,我们的身份渐渐都会被遗忘。

你希望别人记住你,是因为什么?

02

我一开始被班里人记住,是因为第一次班会课上的某一次演讲,后来参加了演讲比赛,拿了冠军,一时间,顶上了一个演讲的光环。第一次被别人认识时,他们常常会张大了嘴巴,一副很惊讶的样子说,“哦!原来你就是那个演讲很厉害的XXX。”

转眼之间,三年过去了,人来人往,也就没人再提起过。

后来,一个偶然的机会,我接触了PPT,从此一发不可收拾......

学了PS,尝试了摄影,接手了新媒体,做了微信运营,也掌握了其他很多AI,AU,AE,CDR软件的使用,如果不是当初的那个机会和选择,我竟然不知道自己有如此大的潜力。在这个过程中,虽然是这些专业软件技能的运用学习和提高,但我发现,我的审美有了很大的突破!

我不敢说我的技术有多厉害,但一直乐此不疲,努力学习!

我发现做PPT,做设计都是一个道理,要有一种工匠精神,追求完美,不放过每一个细节,耐得住麻烦,很多时候都要一遍一遍地不断去试错,不断去修改美化,直至达到完美的视觉效果。

有一个星座来概括它似乎再合适不过,我不说想必你也已经知道了答案。

可是,我不是!

03

这是去年我接手做学院五四红旗团委汇报的幻灯片的时候,下面这个是前辈发给我的她前年做的。


修改前全图
当时,我也还是个PPT小白,还没有正式接触学习过PPT,也几乎是按照自己的想象去做,那时候也不知道什么四大原则,字体,排版这些东西,就怎么好看怎么做。

 

因为不懂,所以我记得当时,就是仿照前辈的去做。

现在回过头再来看这些作品时,觉得好丑!

所以,我决定对它进行一次面目全非的整容。

04

这是一套汇报的PPT,内容跟共青团的工作有关,所以统一使用了红色的模板,但整体配色感觉太杂,显得很low,而且从视觉上看,模板整体本身就缺乏一定的美感,所以我觉得把这个模板换掉。


第一张幻灯片修改前
先来看这套幻灯片的封面,虽然,从视觉信息传达上来讲,它能够很直观的传递出所要汇报的信息,但是,不得不说的一点是,在美感上,欠缺太多。

 

1.左上角的团徽和右上角的校徽放的很随便,不太协调,再加上团徽和校徽本身的颜色不一样,需要考虑到整体配色统一的问题,否则看起来就会很杂。

2.文字的字体采用了宋体,如果单看封面你会觉得还好,可是你再往后看,坦率讲,这个宋体真是把这个PPT毁掉了。

3.工作汇报的封面标题自然应该突出汇报主题,我觉得但从汇报材料这一点来看,就不是很准确。

那么,既然明确了问题,我们不妨对这张封面进行美化设计。


第一张幻灯片修改后
首先,肯定是先换背景了。因为是学校汇报,所以背景换成了学校图片的图片墙,既大气又美观。由于图片的亮度比较高,所以采用了黑色半透明的蒙版来降低图片的亮度,让文字更加凸显和清晰。

 

其次,换字体。为了使观众看起来舒适,所以我换成了最常用,也最安全的非衬线字体,慎用宋体。

最后呢,凸出主题。我加了汇报主题,同时也去掉了一些冗杂,没必要的东西。

目录页和过渡夜,相对整套幻灯片而言,内容少,问题明显也少,最大的败笔就是字体使用了宋体,之外,其他方面我觉得都还说的过去。


第二张目录页修改前
这套幻灯片里使用了很多渐变色,图形和字体的颜色渐变都有,但是不得不说,这个红色背景在配上这个紫色渐变的目录,真心丑。我个人其实还算蛮喜欢渐变色,因为渐变色如果应用的好,可以做出很多高大上的作品,我自己也尝试模仿过一些,的确,视觉效果很不一样。

我之前模仿过的一个简单作品
我做的是这样:


第二张目录页修改后

第三张过渡页修改后


第四张幻灯片修改前

上面这张幻灯片整体给我一个感觉就是一个字“乱”,颜色乱,形状乱,文字乱。

1.使用了SmartArt里面的图形,填充了图片,三个六边形突然冒出来的“紫黑白”配,我也是没太看懂,总之呢,就是感觉格格不入,颜色是个什么鬼?

2.页面内容的排版借助了分散的六边形,形式是好看,但是图片配字说明用短横线引出不同方向,整个版面视觉焦点很分散,一般来讲,汇报类型的PPT要使观众一眼就能够get到你要讲的内容,因为汇报时间只有短短几分钟。

3.如果仔细看的话,你会发现整张PPT的文字,虽然左右平衡,但放的挺乱。


第四张幻灯片修改后
所以,如果对其进行修改,我们就从这几个方面入手:

1.删除掉SmartArt图表,换成了简单有序的图形。

2.排版方面,统一对齐,另外,把内容重新简化,营造一种简单大方、整齐干净的画面。,

3.色彩使用方面。因为整体都使用了黑色的透明渐变蒙版,所以背景直接用了肃静、大气的黑色,也易于衬托出白字。


第五张幻灯片修改前
这张幻灯片采用了上下排版的方式,但我认为,看起来比较平庸的问题,就是直接贴了一大段文字,使得页面内容看起来唯一的感觉就是字多且乱,很难区分出重点与相关联的内容。

第五张幻灯片修改后
显然,为了凸出汇报内容核心,所以我对文字内容进行了筛选简化,用小标题分类强调。 其次,使用了小图标和文字结合的方式,也缓解了整个页面都是文字的尴尬。

 


最后一页幻灯片修改后

尾页,与首页背景呼应,使用了艺术性较强的毛笔字体,虽然简单,但看起来是不是瞬间就高大上了。

 

 

 

 

#最后的成品#

 

 

 


 

05

 

最后呢,想说一些我个人的感受。

1.很多人做PPT的时候,都跑来问我有没有好看的模板,但是我想说,模板虽然用起来方便,但却没有什么特点,你会发现做出来的基本上千篇一律,如果你PPT技术还行的话,可以不妨去看看一些大师的作品,然后尝试着自己模仿着画,我自己就是这样做的,你想怎么画就怎么画,完全不受模板的拘束和限制,不至于硬套。

2. 如果你没有十足的把握,建议使用微软雅黑、等线或者其他的非衬线字体,慎用宋体。宋体一般多用于课本、杂志等的书籍排版,而非衬线字体通常有艺术性,在显示器上显示比较赏心悦目,因为,你会发现,从来没有哪一个手机你刚一买来,它的字体就是宋体。

3.图片的使用一定要高清,切忌水印,而且不能拉变形,可以根据版面的大小对图片进行等比例的裁剪,但最好不要为了适应而压缩,平时可以积累收藏一些高清摄影图片的网站,例如Piaxbay,cupcake,500px等等,一定会有用的。

4.一般在学校给领导做这种汇报类型的PPT,他们根本不懂什么设计和审美,所以,就算你设计的在牛逼,弄的再复杂再精美,他们也会让你按照他们说的去改,在他们的思维模式里,简单易懂就好了,这也是我给领导做了很多PPT之后总结出来的心得,所以,用简洁的文字,干净的画面,把可视化信息最直接的呈现出来就好了。

我说了,我还是个PPT小白,还在努力学习进步,当然,以上如果有不妥的地方,欢迎各位老师大大们留言指出,我愿努力改进。

文章转载简书


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