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【PPT技巧】一份高大上的PPT其实就这么六步

作者:大胜PPT 2016-12-30 我要评论

当今社会,PPT和演讲对于职场人士是必备技能,无论是公司的大小汇报,还是述职讲说,都会用到这两项技能。上篇文章讲如何准备演讲内容,这一篇谈谈如何设计一份...

当今社会,PPT和演讲对于职场人士是必备技能,无论是公司的大小汇报,还是述职讲说,都会用到这两项技能。上篇文章讲如何准备演讲内容,这一篇谈谈如何设计一份上档次的PPT。

当你精心准备好演讲内容后,接下里就需要设计一份上档次的演讲PPT了。相信很多人一提到PPT就头大的不行,对制作PPT充满着抵触心理,对如何做好一份美观上档次的PPT不知如何下手。

其实很简单,只需几步就会制作出一份美观上档次的PPT。具体来说分为六步:

准备好的工具:

安装好需要的工具:

工欲善其事,必先利其器。这话是非常有道理的。就拿PPT软件来说,2003版本功能简单,作出好看的PPT难度确实比较大。07版本与10版本之间差距并不是很大,相比较与2003版本功能强大多了,比如:smart图表。毫不夸张的说,这项功能是PPT爱好者的福音。2013版本和2016版本功能更加强大了,使用者更多。

建议大家至少使用2013版本,已获得更好的体验。针对PPT其他ppt常用工具,前期我也分享过一些,对这些工具后期再总结更全面的。如:Nordri Tools,OneKeyTools等。

删除讨厌的虚线框

当我们打开POWERPOINT,新建空白演示文稿后,在开始的界面上会出现两个讨厌的虚线框,当你删除它后,新建一张新的幻灯片时还是会出现一模一样的虚线框,是不是很讨厌呢。

有没有一劳永逸的方法,当我们新建幻灯片时不再出现这样的虚线框呢。答案当然是有的了,下面就会去掉这个讨厌的虚线框的方法:

 

设计封面

PPT第一张就是封面,下面来欣赏一些漂亮的PPT封面。

看过之后我想你一定和我有这样的感叹,这些封面太好看啦,他怎么能把这个封面设计得这么好看?他是怎么想到的呢?这个具体怎么操作呢?这个封面设计起来一定很难吧?大家不用担心,这些让你惊叹的封面设计是有一定套路的,只要你学会这个套路,这样的封面你也可以做得出来。下面就来看看这个套路吧。

搜图:

我们不大容易制作出如上面所示的封面图片,最省时省力的办法就是从网上搜图,这还要归功于强大的搜索功能。这里面推荐两个搜图网站

为什么推荐必应呢,而不是百度或者谷歌呢,首先明确的是谷歌的搜索引擎是全球最好的,但是由于政策原因,谷歌在中国使用不了啊。再者,必应搜索是在全球范围内进行搜索,搜索出来的图片整体比百度效果要好。最后提醒大家使用必应搜索时,因为必应是全球搜索,所以最好使用英文进行搜索,如果不知道英文,可以在电脑上安装一个有道词典之类的软件,或是登录有道这样的翻译网站翻译一下即可。

为什么推荐全景网呢。因为全景网的图片质量普遍高,正因为质量高,所以几乎所有图片都是收费的。但是可以免费下载小样图,这个小样图质量也是非常高的,能够满足咱们的PPT制作的要求。

看图设封:

网上搜索出来的图片千千万,到底什么样的图片才是我们想要的呢,什么样的图片对于封面来说是合适的呢?这里面推荐以下四类图片,这四类图片几乎能够满足PPT制作的要求。

横长条图:这类图片长度方向比宽度方向长处好多,长宽比很大,这类图片放大之后放在PPT的上方或是下方,这时这张PPT的下方或是上方会留出一大块空白区域,这块空白区域可以写上我们的演讲的题目,主讲人等等信息。

同尺寸图:这类图片的特点是和PPT的长宽比非常的接近,这类图片给的使用方法是放大图片至充满整个屏幕,然后在上面写上演讲的题目,主讲人信息等。如果文字和图片不那么协调,可以在图片上加上一个半透明的框框,然后在上面添加文字。

纯白底人物图:这类图片背景没有别的颜色,纯白色背景。这类图片给人的感觉是很舒服的,从操作层面上讲,也是很好处理和搭配的。

纯色背景图:这类图片背景就是一个颜色,纯蓝,纯黑,纯黄等,选择这类图片要看好图片上的元素,意思就是说这类图片要足够的好,足够的契合主题。选好后,可以在图片后面制作一个和图片背景颜色一致的框框,这个可以用软件的取色器的功能实现。制作好以后就可以加上演讲的题目和主讲人信息啦。

无图:那么不用图片能不能做出一个好看的封面来呢?当然是可以的啦。具体来说主要有两种方法。

下面这个封面是不是也很棒呢?这个封面从技术层面来讲的话,没有任何难度可言,但是效果还是很不错的,更为重要的是试用于任何的场合,如果不实在找不到合适的封面图片,不妨采用这个万用模板看看。

模仿是学习的最高敬意,也是学习的开始。开始的时候我们只能通过模仿别人的作品,模仿多了自己的风格也就慢慢形成了。比如看到一张特别有创意的广告图片,杂志书籍的封面,别人的PPT封面等等都可以成为我们模仿的对象。

设计目录页

我们设计目录的原则是干净,简洁,同时突出内容即可,不需要太多花哨的设计,唯一需要注意的是目录的设计要符合PPT整体的风格。根据目录的字数,这里分为两种情况。

当目录字数较多时,就可以采用这类目录。通常这类目录竖向排列。制作好目录后,根据需要可以单独为每部分设计单目录,具体操作起来就是要讲的这部分内容正常显示,其他灰显即可。

当目录字数较少时,每个标题可以浓缩为一个几个字的短语,就可以采用这类目录。通常这类目录竖向排列。当然也可以根据需要单独设计单目录。

设计过渡页

过渡页设计与封面设计有点类似,道理是相同的,可以理解为一张张的小封面。过渡页的主要目的是告诉听众现在讲到哪儿了,下一步该说神马内容了。

类似的过渡页设计网站上非常多,再无合适的情况下,过渡页其实也可省略,对整体效果影响并不是很大。

设计正文

这里说的主体是指除去封面、目录和结尾之后剩下的那部分内容,也就是通常所说的PPT正文部分。PPT的主体设计的原则是具体问题,具体分析,每页PPT的制作要根据这页PPT要讲的具体内容,设计表现形式,处理这一部分最好是参照类似的PPT进行修改和模仿。这就要求我们在平时的时候多多搜集一些常用的版式设计,等到用到的时候拿出来参考一下。

这一块内容是一份PPT的最主要的内容,为了方便大家快速了解PPT的内容设计,后期会重点分享这一部分内容,方便大家快速模仿,快速上手,即学即用。

设计结尾页

设计结尾是这些设计步骤中最简单的一步,不需要特别的设计,也没什么特别注意的事项。可以在最后只写上谢谢大家这几个字,还可以写上一些祝福的话语,还可以写上自己的联系方式等等内容,当然也可以来点创意。

最后,再啰嗦几句。我们在制作ppt时喜欢添加背景,对背景的添加,应注意:

什么样的背景才算是好看的背景呢,怎么才能做出好看的背景呢:

1、好背景的三个标准

一个好的背景起码要满足以下三条标准:好看、干净、契合主题。

好看:首先让大家看看下面这两组图,大家凭直觉认为那组图片作为背景更好看呢?我问过的绝大部分人中会选择第二组图片的,因为第二组图片给人的感觉更为简洁、大气、美观。

当然也会有人认为第一组图片好看,其实第一组图片并不是说太难看。而是这种图片,我们很难做到将背景与文字、版式、整体风格、配色等相契合、统一,导致画面杂乱无章,重点难以突出。制作出来的PPT很难看,不具备美感。

那么怎么提高我们的审美能力呢?

两个字,多看。多让自己的眼睛接受美的刺激,接受美的熏陶,久而久之,你的审美能力自然就提高了。这里推荐几个网站,没事去上面看看优秀的设计作品,看得多了,你的审美自然就提高了。

干净:满足好背景的第二条标准就是干净,背景干净简洁,在上面做东西发挥的自由度高,而且能够内容,彰显主题。还是以上面的两组图片为例,在图片上添加几组文字,来来那组图片做出的效果更好。

这回效果更为明显了,第一组图片做出的效果比第二组不知高出了几个层级。如果你还认为第二组图片好看的话,我只能回你一个迷人微笑了。

我们是不是有过这样的经历,当我们看到一个特别赞的图片时,就像把它设置为电脑或者手机的背景,但是一设置问题就来了,效果可谓是惨目忍睹,本来一张好看的图片就这样白白糟蹋啦。

我们制作PPT时也会遇到这样的情况,从网上看到一张特别好的图片,特别的契合主题,用它来做背景那是再好不过啦。如果直接做背景不做处理的话,效果还是很糟的,这里面就需要动动脑子啦。

通常大神们是这样处理的,在这张图片上设置一个半透明的框框,颜色和图片的主色调协调,然后再在框框上面添加文字,这样制作出来的效果是不是顿时显得高大上。

契合主题:我们选择的背景最好是和演讲的场景契合的,比如你去做一场关于运动的演讲,这样的背景叫契合主题。不用解释,你应该懂得。

请点击此处输入图片描述

2、怎么做出一个好看的背景呢?

做出一个好看,干净,契合主题的背景两个方法,一是自己动作制作,二是向外取经。

自动动手:如下图的背景,这里面除了第一张图片外我们都可以动手制作,非常简单,没什么技术含量,而且做出的效果也非常棒。

向外取经:如下的背景,我们则怎么很难做出来,就算是能做出来,也是得不偿失的,而且这样的图片网上一搜就能找到,何必费这个功夫呢。

下面推荐几个常用的PPT网站,这几个网站,作品优秀,分类清晰,可以搜索,最重要的是多数是免费的,当你制作PPT时,可以根据PPT的用途,在上面进行分类搜索,找到后下载下来即可。

按照套路来,做好PPT还是很简单,关键是:多看/多想/多练。

这些内容均是后续内容的引子,各个部分以后会陆续分享出来,将套路分析出来,让大家快速学习。



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